全校各单位：
为充分挖掘学校房产资源潜力，提高房屋使用效率，促进事业发展，经研究决定，现就推进学校南门西侧沿街房屋的合理使用有关事项通知如下：
一、指导思想
按照《德州学院公用房管理办法》的要求，遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”和“节约资源、高效利用、促进发展”的原则，通过科学规划和合理调配，确保空置房屋得到充分利用，优先服务于教学科研、学生生活、文化交流、校地共建等多方面需求。
二、适用范围
本通知适用于主校区南门西侧沿街大学生服务中心东二、东三地段房屋，均为三层框架结构，建筑面积合计2544平方米。
三、使用流程
1. 申请与审批：有意向使用上述房屋的单位需填写《德州学院公用房屋使用申报表》，详细说明使用目的、预计使用时间、预期效益等内容，并提交资产管理处进行初审。
2. 评估论证：资产管理处协同财务处、审计处、后勤处、保卫处及学校法务相关部门，对申请进行综合评估论证，考虑其与现有资源配置的匹配度、对学校发展的影响等因素，提出相关房产资源分配的评估意见。
学校研究：经评估论证后，报学校资产管理与配置委员会研究，然后报学校校长办公会和党委会研究。
4. 签订协议：经校长办公会和党委会研究通过后，由申请单位与资产管理处签订使用协议，明确使用期限、预期效益、维护责任、安全要求等条款。
5. 使用与监督：在使用过程中，应严格遵守协议规定，确保房屋及配套设施的安全与完好。资产管理处将定期进行检查，确保资源的有效利用。
四、注意事项
1.所有使用空置房屋的单位须严格遵守学校规章制度，确保使用行为合法合规。
2.使用结束后，应及时归还房屋并清理现场，保持设施的清洁与完好。
3.对于违反协议或造成损失的行为，学校将依据相关规定追究责任。
五、执行日期
本通知自发布之日起生效，有使用意向的单位请将有关申请材料报资产管理处，电子邮箱：dzxyzcc@163.com
附件：《德州学院公用房使用审批流程表》
