各单位：
根据上级要求和学校预算编制安排，为做好学校采购工作，现将2020年度采购预算编制有关事项通知如下：
一、基本要求
根据省教育厅、财政厅要求，学校采购项目均须先申报采购预算后实施，无预算没法采购。本次要求编制的采购预算包括所有使用2020年度预算资金（含教学科研设备、科研项目和包干创收经费等）的货物类、工程类和服务类采购项目。各单位要本着实事求是、勤俭节约的原则，据实筹划、合理评估、认真填报、具体细化，确保采购预算编全、编实、编准、编细。
二、申报范围
（一）列入政府采购目录的货物、服务和工程项目
1.货物：主要包括家具、计算机设备及软件（台式计算机、便携式计算机实行批量集中采购）、办公设备（激光打印机、投影仪、复印机、多功能一体机、空调实行批量集中采购)、办公消耗用品、音视频设备、车辆、空气调节设备、电梯、义务教科书、消防设备等。
2.工程：主要包括建筑工程、装修工程、园林绿化工程等。
3.服务：主要包括信息技术服务、维修和保养服务、机动车辆保险服务、车辆加油服务、物业服务、保安服务和公务车辆租赁服务、公务用车租赁服务等。
详细内容见《关于公布2019年度山东省省级政府集中采购
目录及限额标准的通知》（附件1）。
（二）未列入政府采购目录的2万元以上货物和服务、5万元以上工程项目(附件1 中的“目录外限额标准”是指整个学校一个预算年度采购总金额，不是校内某个单位采购金额)。
三、几点要求和说明
1.各单位编制采购预算须全部在学校财务预算范围内进行，杜绝没有财务预算随意编制采购预算。采购预算的名称、金额必须与财务预算一致。
2.请各单位结合学校发展规划、财务预算和工作安排，科学合理地编制2020年度采购预算。预算中需要采购货物、服务和工程的，采购预算报归口管理部门或经费主管部门统一报送,其中科研经费采购预算报科研处，教学科研设备经费采购预算报实验管理中心，其他经费采购预算报资产管理处。各单位全面、认真梳理本单位工作，及时与财务处沟通，向分管校领导汇报，采购预算编制做到应编尽编。
3.各单位要尽早做好采购项目的前期调研工作，切实做好必要性和可行性论证，要充分考虑安装、施工条件，如安装地点、配套水电设施等。属于批量集中采购的，按批量集中采购配置方案（附件2）确定，办公家具可参考2020年办公家具配置方案（附件3）。
4.关于科研仪器设备申报问题。根据省财政厅政府采购预算编制要求, 对经费已下达,需采购仪器设备的应当申报政府采购预算。申报时一定要按照课题批复的采购预算安排编报，未编制采购预算的不允许采购。2020年年中下达的科研经费需采购仪器设备的，学校根据相关政策统一安排。
5.关于台式和便携式计算机操作系统。根据上级有关政策
要求，台式和便携式计算的软件（操作系统）必须采购。
6.关于单一来源采购。符合下列情形的，可以实施单一来源采购。一是只能从唯一供应商处采购的；二是发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；三是必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。申请单一来源采购，需要提交经单位主要负责人、分管校领导签字的申请和单一来源采购专家论证意见表（附件4）。申报单一来源采购要慎重，注意政策和法律风险。
7.关于进口产品采购。需要采购进口设备的要填写进口产品目录品目编码（附件5），目录内没有的，原则上不允许采购。
8.关于续签合同。凡符合《山东省财政厅关于延续性服务项目政府采购有关问题的通知》（鲁财采〔2016〕45号）、《山东省财政厅关于物业管理服务项目政府采购有关问题的通知》（鲁财采〔2013〕19号）和《山东省财政厅关于信息系统建设项目政府采购有关问题的通知》（鲁财采〔2013〕25号）规定可续签合同的项目，采购预算填报时需明确。
9.耗材采购。实验耗材由实验管理中心统一填报，办公消耗用品（含硒鼓、碳粉、墨盒、色带及复印纸等）等各单位不需填报，由资产处统一填报，其他耗材由各单位填报。
10.关于预采购。列入2020年预算，在预算指标下达前确需
提前采购的，可以进行预采购（中央和省财政专项资金不允许申报预采购）。申报单位如有预采购项目，需要在编制采购预算时明确，并落实经费和采购计划，填写《德州学院政府采购项目预采购申请表》（附件6），以便办理政府采购预采购审批手续。
11.本通知及附件可在学校OA系统、资产管理处网站或德州
学院招标采购工作交流群（微信）下载。
12.请各单位将2020年度采购预算安排建议数（与报送财务处财务预算一致），详细填入《采购预算汇总表》（附件7），没有采购预算的单位须在《采购预算汇总表》中填写“无”。《采购预算汇总表》经编报人员、主要负责人签字并加盖单位公章后于2019年8月24日前将纸质版报厚德楼11楼1103室，电子版发送至信箱dzxyzbb@163.com，采购预算同时报送财务处。
13.各单位要高度重视，广泛宣传，将通知精神传达到每位教职工，确保学校2020年度采购预算编制圆满完成。
14.联 系 人： 赵老师 朱老师
联系电话： 8985899
资产管理处
2019年7月16日
附件：
1.《关于公布2019年度山东省省级政府集中采购目录及限额标准的通知》
2.批量集中采购配置方案
3.办公家具配置方案
4.单一来源采购专家论证意见表
5.2019年度山东省省级政府采购进口产品目录
6.德州学院政府采购项目预采购申请表
7.采购预算汇总表
7-1 货物类采购预算表
7-2 工程类采购预算表
7-3 服务类采购预算表
7-4 耗材采购预算表
