各单位：
根据教育部关于教育新型基础设施建设工作要求、国家版权局《关于印发2021年推进使用正版软件工作计划的通知》以及《山东省教育厅 山东省版权局关于进一步做好软件正版化工作的通知》（鲁教科函〔2021〕42 号) 等文件要求，结合学校实际情况进行全校正版软件自查和统计，现就有关事项通知如下：
一、自查范围
各单位即日起对目前使用的办公计算机、教学计算机、物理服务器、虚拟服务器等所使用的操作系统和办公软件、数据库和中间件、各类专用软件等进行全面排查，建立健全软件正版化使用情况台账，做到账实相符。
二、时间要求
各单位请严格按照自查内容进行自查并建立相关台账，并于11月25日下午17:30前将《德州学院正版软件情况自查表》(见附件2)经单位负责人审阅签字并加盖单位公章后报送至资产管理处厚德楼1103室，电子版同时发至邮箱：dzxyzbb@163.com 。
三、工作要求
（一）认真组织，高度重视。各单位要进一步加强组织领导，切实压实责任，严格按照相关工作部署，认真抓好落实。自查情况上报后，省版权局将会同教育厅等部门适时开展专项核查。
（二）建立长效机制。软件正版化的检查工作已经进入常态化，强化正版软件资产配置、购买、安装、使用、更换、报废等日常管理。科学制定软件配置计划和采购方案，软件配置要遵循安全性、适用性、经济性原则，商业软件、随机附带软件、开源软件、免费软件均需纳入配置管理。进一步加强宣传引导，增强广大师生保护知识产权、使用正版软件的法律意识和网络安全意识。
未尽事宜，请联系招标管理中心赵老师、朱老师，联系电话：8985899。
附件：1.山东省教育厅 山东省版权局关于进一步做好软件正版化工作的通知
2.德州学院正版软件情况自查表
资产管理处
2021年11月19日
